Dans le but de soutenir sa croissance, MFQ optimise sa structure en implantant UKG Pro afin, entre autres, de faciliter la gestion des dossiers d’employés et d’améliorer le processus de gestion des feuilles de temps.

Cette formation s'adresse aux "Super usagers", principalement les membres de l'équipe des Ressources humaines. Elle vise à vous amener à utiliser les fonctionnalité de base de UKG Pro comme tout employé de MFQ, mais aussi et surtout à utiliser les fonctionnalités avancées de la plateforme pour accomplir les actions qui relèvent de votre responsabilité et pour supporter efficacement les autres utilisateurs.

Plus précisément, au terme de cette formation, vous serez en mesure de:

1. Utiliser les fonctionnalité de base de UKG Pro pour accéder à votre dossier
2. Accéder aux dossiers des employés de MFQ pour visualiser des renseignements spécifiques,
3. Réviser des rapports d'exceptions et approuver des feuilles de temps,
4. Générer des rapports personnalisés,
5. Compléter les processus liés aux demandes de congés (création des périodes, demandes et approbation),
6. Compléter les processus liés à l'embauche, la terminaison, les changements de statut/rémunération, etc.

 
DÉROULEMENT

Le programme de formation UKG Pro est composé de 3 blocs distincts portant sur:
- BLOC 1: Navigation de base
- BLOC 2: Outils de gestion
- BLOC 3: Fonctionnalités RH spécifiques

Le BLOC 1 a une durée d'une trentaine de minutes et est suivi entièrement en ligne. Il est composé de 8 courts modules de 2 à 3 minutes chacun. Bien que les modules puissent être visionnés dans n’importe quel ordre, on vous recommande tout de même de suivre la séquence logique dans lesquels ils apparaissent ci-dessous. Chaque module est accompagné de documents aide-mémoire, en format PDF, auquel vous pourrez référer à votre guise, après avoir complété votre formation.

Les BLOCS 2 et 3, d'une durée d'environ 1 heure chacun, sont offerts en mode synchrone. Ces deux séances distinctes, animées par notre équipe d'experts internes, mettent l'accent sur l'apprentissage immersif en vous projetant par l'intermédiaire de simulations concrètes, tantôt dans le quotidien du gestionnaire d'équipe, tantôt dans celui du partenaire RH. Ces séances de formation sont accompagnés de tutoriels vidéo et de documents aide-mémoire que vous pouvez consulter avant ou après les séances, à votre guise, et auxquels vous pouvez vous référer en tout temps.

Cliquez sur la capsule d'introduction, ci-dessous, pour amorcer votre formation.