Dans le but de soutenir sa croissance, MFQ optimise sa structure en implantant UKG Pro afin, entre autres, de faciliter la gestion des dossiers d’employés et d’améliorer le processus de gestion des feuilles de temps.

Cette formation s'adresse aux gestionnaires d'employés syndiqués. Elle vise à vous amener à utiliser les fonctionnalité de base de UKG Pro comme tout employé de MFQ, mais aussi et surtout à utiliser les fonctionnalités spécifiques de la plateforme pour accomplir les actions qui relèvent de votre responsabilité.

Plus précisément, au terme de cette formation, vous serez en mesure de:

1. Utiliser les fonctionnalité de base de UKG Pro pour accéder à votre dossier,
2. Réviser des rapports d'exceptions et approuver des feuilles de temps,
3. Accéder aux dossiers des employés pour visualiser des renseignements spécifiques,
4. Initier des demandes de changement d'horaire ou d'équipe,
5. Approuver des demandes de congés.

 
DÉROULEMENT

Votre programme de formation UKG Pro est composé de 2 blocs distincts portant sur:
- BLOC 1: Navigation de base
- BLOC 2: Outils de gestion

Le BLOC 1 a une durée d'une trentaine de minutes et est suivi entièrement en ligne. Il est composé de 8 courts modules de 2 à 3 minutes chacun. Bien que les modules puissent être visionnés dans n’importe quel ordre, on vous recommande tout de même de suivre la séquence logique dans lesquels ils apparaissent ci-dessous. Chaque module est accompagné de documents aide-mémoire, en format PDF, auquel vous pourrez référer à votre guise, après avoir complété votre formation.

Le BLOC 2, d'une durée d'environ 90 minutes, est offert en mode hybride: soit une trentaine de minutes de visionnement préalable et autonome de contenus en ligne, auxquels sont combinés deux séances en présence, d'une trentaine de minutes chacune et suivies à des moments distincts. Ces séances, animées par notre équipe d'experts internes des Ressources humaines et du Service paie, couvrent les notions spécifiques aux responsabilités du gestionnaire en matière de gestion de temps et de gestion d'équipe.

Cliquez sur la capsule d'introduction, ci-dessous, pour amorcer votre formation.